HR 招聘用表与证明文书免费下载(Word · 9 份)

招聘、入职与人事日常的常用制式文书:应聘登记表给候选人填写,入职 / 员工信息登记表建员工档案,面试评价表给面试官逐维度打分,离职 / 在职 / 收入 / 实习四种证明按规范格式直接套用。全部 .docx 格式,点击即下载,可直接打印,也可在 Word / WPS 里按公司情况增删字段(如加公司名抬头、删家庭成员栏)。

招聘环节

应聘登记表 · 带照片位

基本信息栅格 + 应聘岗位 / 期望薪资 / 信息来源 + 教育与工作经历大格 + 家庭主要成员 + 真实性承诺签字行。

应聘登记表 · 简版无照片

同款字段去掉照片位,栏宽更舒展;线上发候选人提前填写用这版。

面试评价表

六个评价维度(专业能力 / 沟通 / 逻辑 / 匹配度 / 稳定性 / 契合度)逐项打分 + 综合评价 + 录用建议勾选 + 面试官签字。

入职与在职

员工入职登记表

含身份证号 / 户籍 / 紧急联系人 / 入职部门与日期,附「入职材料交接」清单格,员工与人事双签字。

员工信息登记表

在职档案用:部门 / 岗位 / 员工编号 + 本单位工作履历(转岗晋升异动记录)+ 技能证书。

证明类文书

离职 / 在职 / 收入 / 实习四种证明的规范格式:正文留空待填 + 落款盖章位 + 用途限定条款。

离职证明模板

劳动关系存续期间 + 岗位 + 交接完毕与无争议表述 + 用途限定备注,员工入职新单位必备。

在职证明模板

在职时间 / 部门岗位 + 用途限定(签证 / 租房 / 贷款)+ 不作担保条款 + 经办人栏。

收入证明模板

近 12 个月平均月收入(含大写金额栏)+ 年收入合计 + 用途限定与免责表述。

实习证明模板

学校专业 / 实习起止 / 部门岗位 / 主要参与内容 + 实习指导人栏,学生开证明直接套用。

给候选人的简历表格

如果你要的是让求职者填的个人简历表,见专门的表格式简历页。

个人简历表格 · 经典带照片位

求职者视角的简历表:基本信息栅格 + 照片位 + 教育 / 工作 / 自评大格。

简历内容已经让 AI 写好了?

可以不下载 Word:把 AI 写的文本整段粘贴进来,自动拆进教育 / 工作 / 项目 / 技能板块并套上模板,导出 PDF 或 Word。免费、无需注册。

粘贴排版 →

不想在 Word 里调格式?

Word 模板改内容容易挤乱排版。本站在线编辑器有 500+ 结构不同的模板:选一款、填内容、一键导出高清 PDF——预览什么样导出就什么样,不需要注册即可开始;写完还能免费跑一次简历体检。

常见问题

离职证明必须包含哪些内容?

核心四要素:员工姓名与身份证号、劳动关系起止时间、离职前部门岗位、已办结交接且无劳动争议的表述。按《劳动合同法》规定,用人单位应在解除或终止劳动合同时出具证明——模板已按此结构写好,套上公司抬头盖章即可。

收入证明 / 在职证明为什么要写「用途限定」?

证明被挪作他用(比如拿去做贷款担保)时,开具单位可能被卷入纠纷。模板里的「本证明仅供__使用、不作担保之用」条款就是干这个的——填写时把实际用途写明,是对单位和员工双方的保护。

应聘登记表和简历有什么区别?

简历由求职者自己组织内容,应聘登记表是用人单位的制式表——字段固定、逐格填写,方便 HR 横向比对与存档,也常作为背景核实和入职材料的一部分。多数公司两者都收:候选人投简历,面试当天再填登记表。

这些表格可以改成带公司抬头的版本吗?

可以。.docx 用 Word 或 WPS 打开后,在表格上方加一行公司名和 Logo 即可;字段不适用的(如家庭主要成员)可整行删除。

面试评价表怎么用效果最好?

面试前把「评价要点」列发给面试官对齐口径,面试中逐维度记录事实而不是印象,面试后 24 小时内完成打分——多位面试官分别填写再汇总,能明显减少「聊得来就给高分」的偏差。

入职登记表需要候选人提供哪些配套材料?

常见组合是身份证复印件、学历学位证书、上家单位离职证明、入职体检报告和银行卡复印件——表内附了「入职材料交接」清单格,交齐逐项打勾即可。