大部分人的流程是：搜关键词 → 挑一个看着顺眼的 → 把自己的信息填进去 → 投出去。这套流程里，模板解决的是「长什么样」，招聘方首先看的却是「写了什么」。两件事混在一起改，最后往往两边都不满意。
我自己的做法是拆成两步。第一步用模板定骨架：栏目顺序、页面边距、字号层级、行距。第二步关掉模板，在一个空白文档里把内容重新写一遍，写完再贴回去。骨架可以抄，句子不能抄。模板自带的示例句，比如「负责公司日常运营工作」，是所有简历里信息量最低的一类，留着它只是白占一行。
有个挺实用的自测：把模板里所有文字全选删掉，只留格式。删完之后如果还知道哪里填什么，这模板能用；如果删完一片空白、连结构都找不到，说明它的结构是靠文字撑着的，换个人就散。
不管你是从模板站、公众号还是同事那儿拿到的文件，先按这 4 条过一遍，不合格的直接删，别舍不得。
拿到一个模板，你可以先按这个顺序做决定：能不能解析 → 能不能改 → 好不好看。前两条过不了，第三条不用考虑。
很多人是边看示例边改，改着改着就把模板里的话顺手留下了。正确顺序是：全选正文，删干净，只保留格式，然后从零往里填。空文档会逼着你面对一个真问题——这一栏到底该写什么。
模板经常混着两三种字体，中文一种、英文一种、数字又一种。统一成一套：中文用宋体或思源黑体，英文和数字用一个无衬线体，正文行距 1.15 到 1.3 之间。改完之后再检查一遍，标题比正文大一号到两号就够了，不用层层加粗。
模板给的栏目顺序是通用的，你要按 JD（招聘岗位描述）自己排。JD 里反复出现的那几个词，就是对方最想看的。举例来说：岗位强调项目交付，就把项目经历提到工作经历前面；强调数据能力，就把相关工具和成果往前放。一页简历里，越靠上的内容越容易被认真读。
每个 bullet 按「背景 - 做了什么 - 结果」压成一行，最好带一个可核对的数字。教学示例可以写成：
注意数字是你自己真实做过的事，别照抄模板里的例子。模板只提供句式，不提供事实。
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