外贸英文简历模板的关键不是找一张漂亮的表，而是把中文经历改写成“倒序时间轴 + 行为动词 + 结果数字”的英文版本。建议按“工作经历—教育背景—技能证书—语言能力”的顺序排列，每条经历控制在 2 到 3 行，尽量用一般过去时开头动词，并在句尾给出可量化的成果。如果你现在没有思路，可以直接套用下面这段结构，把示例中的内容替换成自己的经历。
中文简历习惯按“公司—职位—职责”的顺序平铺，英文简历更强调“你做了什么、做成了什么”。最直观的三个差异：
在外贸场景里，招聘方更关心你能不能直接上手：跟过哪些市场、用什么渠道开发客户、有没有成交结果。所以与其写“负责海外市场拓展”，不如写成“Developed 3 new distributors in Europe within 6 months”这种具体行为。注意，这不是让你造假，而是把做过的事情从“职责描述”改成“行为描述”。
下面是一个简化到不能再删的结构，我常用它来帮候选人在 20 分钟内填完初稿：
Jerry Chen
+86 138-0000-0000 | jerry.chen@email.com | Shenzhen, China
WORK EXPERIENCE
[Company A] – Export Sales Manager (Jan 2022 – Present)
- Led a team of 5 to enter the Spanish market; arranged 3 trade show participations
- Negotiated terms with 2 local distributors, contributing to a 20% order increase in the third quarter
- Coordinated weekly calls between factories, logistics, and the overseas client
[Company B] – International Sales Representative (Jun 2019 – Dec 2021)
- Managed 40+ clients in Southeast Asia and the Middle East
- Reduced average response time from 24 hours to 6 hours by setting up email templates
- Supported product audits and export document preparation
EDUCATION
[University] – B.A. in Business English (2015 – 2019)
SKILLS
Fluent in English (Advanced level) | Proficient in Microsoft Office, Alibaba.com, Google Ads
这里每个 bullet 都以动词开头，大部分动词是一般过去时，因为写的是已经发生的经历。注意不要用“responsible for”开头，能用动词就直接用动词，除非是某个项目的说明。
如果你现在是刚毕业或者换行，没有全职经历，就把实习、校园项目、兼职按同样的格式写上去。没有工作经历不等于没有事情可写，参加过的模拟广交会、校外的英文客服兼职都可以。
投外企或海外岗位时，系统会先扫关键词。表述时要多用以下这些词：
如果你担心某段经历写得太单薄，可以用 STAR（情境-任务-行动-结果）法则扩充。先写背景和任务，再写你具体做了什么（Action），最后写结果（Result）。比如：
“公司想进入东南亚市场，我负责筛选和联系当地代理，在 3 个月内接触了 18 家潜在客户，最终与 2 家签了合作备忘，确定了第一年的预估采购量。”
这样的经历即使没有漂亮数据，也比干巴巴的责任描述更有说服力。
投英文简历比投中文简历更容易在细节上翻车，我建议按下表过一遍：
如果你不想从零排版，可以直接用现成的英文简历模板。我开发简历工具时收集了一套英文版 Word 模板，放在棱镜简历（https://prismresume.cn/templates/free-download）上，16 款免费下载，不用注册。不过下载后别急着填，先按上面说的结构把内容整理好，再粘进去——模板给的是骨架，不是内容。
把实习、校园项目和兼职按同样的动词结构写出来，突出英语能力和跨文化经历，例如做过英文客服、翻译、海外志愿活动。在简历顶部写“Seeking an entry-level position in international trade”，不要用空泛的“looking for a rewarding job”。
可以写一行，但要具体，比如“Seeking an International Sales position in the EU market”。如果你已经有 3 年以上经验，更建议用“Professional Summary”代替，写两行你最大的卖点。
优先一页。如果你有超过 5 年相关经验或大量项目作品，可以放宽到两页，但第二页一定要有足够信息量，不要只放一行。
简历正文不写，等对方问或在面试时提。如果网申系统里的必填项必须填，写“Negotiable”（可商议），不建议给具体数字。
读完想知道自己的简历什么水平？
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