投简历时优先发 PDF,前提是这份 PDF 里的文字能被选中、字体已经嵌入。导出后花一分钟做 4 项自查:文字能否选中、换台电脑打开是否跑版、文件名是否带姓名和岗位、体积是否在几 MB 以内。任何一项不过关,回去改 Word 原件再重新导出。
PDF 的好处很直接:对方用什么系统、装没装你的字体、Word 是哪一年的版本,都不影响他看到你排好的版式。所以招聘方通常也更愿意收 PDF。
但「看起来正常」和「能被读出来」是两件事。常见两种翻车:一种是对方打开没问题,招聘系统却读不到内容;另一种是系统读得出来,对方电脑上打开却跑版、行距乱掉。前者多半是图片型 PDF,后者多半是字体没嵌进文件。
这两种问题的共同点是,你自己电脑上完全看不出来。所以别靠肉眼判断,要靠固定动作去测。
把 PDF 打开,拖选一段经历描述,复制到记事本里。如果能看到正常文字,说明它有文字层;如果整页只能被框成一个方块、复制出来是空白或乱码,那这份文件基本是图片。
图片型 PDF 的来源通常是:用截图拼起来、扫描件、部分在线转换工具默认栅格化、或者从设计软件导出时勾了「导出为图像」。这类文件在机筛环节很容易被当成空白页处理。
字体没嵌进文件时,对方设备缺这个字体,就会用别的字体顶替。结果就是行距变了、换行位置变了、两页挤成一页。
一个简单的验证办法:把 PDF 发到手机上打开,或者找一台字体没怎么装过的电脑看一眼。更稳的做法是正文只用系统自带字体(微软雅黑、苹方、思源黑体这类),特殊字体留给姓名和标题。
文件名按「姓名-岗位-年限」来,比如 张三-后端开发-3年.pdf,别用 个人简历最终版2.pdf 这种。对方下载一堆简历后,翻文件名就能对上人。
体积方面,纯文字简历导出后通常只有几百 KB;如果到了十几 MB,多半是塞了大图或头像,把图片压一下再导出。邮箱附件有大小限制,别让文件卡在最后一步。
PDF 里留作品集、GitHub、个人主页链接是加分项,但别把关键信息藏进「点这里」。页面本身要能直接读到你的岗位和核心经历。
页数上,1 页适合大多数工作年限,工作 10 年以上可以放到 2 页。项目符号用 - 或 · 就行,花哨的图标在机筛里常被解析成乱码。
ATS(简历机筛系统)解析的是文件里的文字层,再按段落去识别姓名、公司、职位、起止时间这些字段。所以同一份内容,排版方式不同,被完整读出来的程度差别可能很大。
比较容易读漏的写法:把信息塞进表格单元格、用页眉页脚放联系方式、用分栏和文本框排版、时间格式一会写「2022.03」一会写「2022年3月」。
想让它读得顺,单栏、从上到下、时间格式统一就够了。另外,把 JD(招聘岗位描述)里的关键词按原词写进简历,比换同义词更稳——不少系统做的是字面匹配。当然,前提是你确实做过这件事,别为了凑词硬写。
如果你也在改简历,可以试试 棱镜简历,顺手挑个不跑版的模板,比在格式上反复踩坑划算。
没有明确要求时优先 PDF,因为它不会在对方电脑上跑版。但如果投递系统明确要求上传 Word,就按它说的来,Word 里也尽量用系统自带字体,减少跑版概率。
说明这份是图片型 PDF,需要回到原始文件重新导出,别用截图拼。如果原件已经丢了,只能重新排版,或者先做一次文字识别再逐字校对。
纯文字简历一般几百 KB 到一两 MB 都正常,只要没超过对方平台的上传限制就行。文件异常大,通常是图片或头像没压缩。
不建议。照片会有阴影、倾斜、反光,机筛基本读不到文字,对方看着也不舒服。真要用,至少拍正、裁掉桌面背景,再合并成一个 PDF。
读完想知道自己的简历什么水平?
免登录测一下,10 秒出报告PDF 版简历的三条制作路线各适合谁,Word 转 PDF 的字体与分页检查点,导出后的自检清单(文字可选中、文件命名、链接可点、别误发 Word 源文件),以及图片版 PDF、手机制作等常见疑问的答案。
PDF 简历导出前要过的 5 道检查:文本可复制、字体不乱码、分页不孤行、文件命名规范、体积与兼容性。本文讲清 PDF 和 Word 该选哪个、Mac 与 Windows 导出差异、ATS(简历机筛系统)读不出的常见原因,给一份可直接照做的导出清单。
电子版简历发 PDF 还是 Word?按网申、邮箱、平台在线填写三种场景讲清格式选择,给出页数、字号、字体、文字可复制等 6 条硬指标,并列出导出前 4 个翻车点。
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