结论是：投递环节优先发 PDF，但有一个前提——必须是文本型 PDF（文字可选中、可复制），不是图片扫描件。
Word 的优势只有一个：对方要改。比如猎头说「我帮你调下格式再推给客户」，或者某些平台明确要求上传 doc/docx。除此之外，Word 在你电脑上排版正常，到别人电脑上字体缺失、行距变了、表格错位，这些都是真实发生过的事。
PDF 的好处是把排版锁死，谁打开都一样。但它有个隐藏风险：如果你导出方式不对，生成的是一堆图片，机器读取时等于一张白纸。所以下面这份检查清单，比「用哪个格式」更值得花时间。
判断方法很简单：用阅读器打开，试着用鼠标选中一段文字，再 Ctrl+C 复制到记事本。
图片型 PDF 最常见于两种情况：一是从手机扫描类 App 导出的，二是用某些「在线简历生成器」打印成 PDF 时选了「打印为图片」。ATS（简历机筛系统）解析这种文件时读不到内容，等于你简历没投。
如果你在 Word 或设计工具里用了系统没预装的字体，导出 PDF 时可能出现两种结果：字体被替换成默认宋体、字形错位，或者干脆缺字变方框。
稳妥做法是正文用系统自带字体（微软雅黑、思源黑体、Arial、Calibri 这类），标题加粗来表示层级，别靠花体字撑设计感。导出后把 PDF 发到自己手机上打开看一眼，手机端字体缺失的情况比电脑更常见。
这是最容易忽略、又最影响观感的一项。
导出后翻到页尾，看有没有出现「一页只有两三行」「小标题孤零零在页脚」「表格被从中间劈开」的情况。有的话回去调：
字号低于 10pt 就要警惕了，打印出来看不清，屏幕上也费眼。
别用「简历.pdf」「个人简历最终版3.pdf」这种名字。招聘方一天收几十上百份附件，文件名是他在文件夹里唯一能看到的线索。
推荐格式：张明-数据分析师-3年.pdf。没有工作年限就写「应届」，转行就写「转行-原行业」。文件名里不要带空格和特殊符号，部分系统上传时会把空格截断。
带作品集的 PDF 容易超体积，很多投递系统的单文件上限在几 MB 级别。压缩图片分辨率的优先级高于压缩文字，文字压缩反而容易糊。
另外，导出时如果看到「PDF/A」「兼容模式」这类选项，选通用标准即可，别选那些为了归档设计的特殊格式，某些阅读器打开会提示不兼容。
Mac 上很多人习惯用「打印 → 存储为 PDF」，这条路最大的坑是默认可能输出图片型或者带奇怪的页面缩放。更稳的是在 Word/WPS 里用「导出为 PDF」，或者在 Pages 里选「导出 → PDF」，勾选「最佳质量」。
Windows 这边，Office 自带的「另存为 PDF」通常没问题，但要注意一个选项：导出后在「选项」里确认勾了「文档结构标记」，这会让机器读取时更容易识别标题层级。如果用的是 WPS，导出前看一眼有没有「输出为图片」被误勾。
两边的共同建议：导出后换一台设备、换一个阅读器（比如手机自带阅读器 + 浏览器内置阅读器）各开一次，确认没有乱码和错位，再投出去。
把下面这几条当成固定动作，每次投递前过一遍，大概两分钟：
改简历这件事，格式问题往往比内容问题更容易被忽视。如果你也在改简历，可以先用 棱镜简历 把内容过一遍体检，再回头做 PDF 导出，顺序反了容易白改。
基本可以确定是图片型 PDF，通常是扫描生成或打印时选了图片模式。解决办法是回到原始文档，用「导出为 PDF」而不是「打印为 PDF」重新生成一次。
文本型 PDF 和 doc/docx 都能被正常解析，关键在于是不是文本型。图片型 PDF 无论后缀是什么都读不出内容，这是最需要排查的一项。
工作三年以内一页，五年以上可以两页，前提是第二页有实质内容。如果第二页只占三分之一还不到，建议压缩回一页，或者精简掉与目标岗位弱相关的经历。
能用，但要额外检查字体和分页。手机端简历工具导出后，建议在电脑上再打开一次，重点看表格有没有错位、字号会不会太小，确认没问题再投。
读完想知道自己的简历什么水平？
免登录测一下，10 秒出报告从能否编辑、导出格式能否被 ATS 解析、免费是否卡在导出三条标准出发，对比在线编辑器、模板下载站、Word 本地排版、设计工具四类简历制作网站，给出适用场景与搭配建议。
免费简历直接下载来的模板大多能改不能用。本文拆解拿到文件后必改的三处：清示例文字、拆表格与文本框、按招聘岗位描述重排关键词，并给出下载渠道挑法和常见问答。
在线简历制作平台怎么选、导出前该查什么，这篇按可执行顺序讲清楚：先分清拖拽型、填表型、模板下载型三类工具的适用场景，再逐条检查分栏顺序、字体符号、页边距、文件格式与命名、联系方式超链接这 5 处高频故障点，最后给出一套从写内容到导出 PDF 的复用流程和避坑清单。
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