把简历做成 PDF，最稳的做法是在 Word 或 WPS 里排好版，用「另存为 PDF」或「导出为 PDF」生成文本型文件，导出后按 Ctrl+A（Mac 为 Cmd+A）全选一次——能整页选中文字，说明招聘系统和人都能读；选不中，它其实是张图片，投出去基本白费。文件名建议写成「姓名-应聘岗位-工作年限.pdf」。
PDF 最大的价值是版式锁定。你在自己电脑上排得整整齐齐，对方用苹果电脑、用手机、用不同版本的 Office 打开，Word 里的字体和分页经常会跑位；PDF 基本不会。
第二个价值是可被机器读取。现在不少公司用 ATS（简历机筛系统）先做一轮字段和关键词提取，文本型 PDF 里的文字能正常读出来，图片型 PDF 读出来就是空的。
但这里有个前提：PDF 得是「文本型」的。很多人用手机扫描 App 把纸简历拍成 PDF，或者把 Word 截图拼成 PDF，这类文件人眼看没问题，机器读却是一片空白。判断方法后面会讲。
有些公司要走内部系统录入，会在招聘信息里写「请发送 Word 版」。这时候别硬发 PDF。省事的做法是准备一份排版干净的 Word，导出 PDF 时同步保留 Word 原件，按对方要求发。
导出本身只要一步：Word 里点「文件 → 另存为 → PDF」，WPS 里点「文件 → 输出为 PDF」。真正决定这份 PDF 好不好用的，是导出之前你有没有把下面几处收拾干净。
另外，导出对话框里如果有「最小文件大小」和「标准」两个选项，选「标准」，别选压缩得很狠的那档——压过头会把文字转成图片。
三种常见情况，对应三种做法：
导出的文件大小在几百 KB 到 2 MB 之间都算正常。如果明显偏大，多半是塞了高清照片或图标，可以压缩图片，但别压缩文字。
PDF 生成完，别急着拖进邮件。花两分钟做这三件事：
最后是文件命名。写成「姓名-应聘岗位-工作年限.pdf」，比如「张明-产品运营-3年.pdf」。招聘方邮箱里躺着几十份附件时，这个名字能帮对方少点一次开。
如果你也在改简历，可以试试 棱镜简历。
除非招聘信息明确要求，或者你投的是对形象有要求的岗位，否则可放可不放。要放就放清晰的证件照，别用生活照裁剪；不放也不会因此被刷。
先看是不是分页符位置问题，手动调一下；再看行距是不是被设成了固定值以外的倍数，改成单倍行距通常能收回来。实在收不回来，删掉一行不太重要的描述比缩小字号更好。
对方写明了要 Word，就按 Word 发。这类需求一般是内部系统要录入内容，PDF 反而增加对方工作量。稳妥做法是 Word 和 PDF 各留一份，按对方要求发送。
不建议。扫描件本质是图片，ATS（简历机筛系统）读不到文字内容，很多平台的上传预览也会变形。手机应急可以用在线文档做，别用扫描。
读完想知道自己的简历什么水平？
免登录测一下，10 秒出报告PDF 版本简历的转换与投递流程:Word 为什么会跑版、用「导出为 PDF」替代「打印成 PDF」、字体与图片怎么设、文件名怎么起,以及邮件附件、招聘网站上传、现场打印三种场景的取舍和投递前 60 秒自检清单。
PDF 版简历的三条制作路线各适合谁，Word 转 PDF 的字体与分页检查点，导出后的自检清单（文字可选中、文件命名、链接可点、别误发 Word 源文件），以及图片版 PDF、手机制作等常见疑问的答案。
pdf 简历怎么写不踩坑：先分清投递件与可编辑件的使用场景，再按「信息区—定位句—经历 bullet—技能」搭骨架，最后过一遍导出前后检查清单，包括字体嵌入、双栏串行、文字可选中、手机预览和文件命名。文末附 5 条可执行动作。
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