很多免费Excel简历模板做得像“填字游戏”：左边照片框、中间一堆横线、底部还有“个人爱好”“自我评价”。下载后第一件事不是打开就写，而是先做减法。
我的建议是：把“照片”“自我评价”“兴趣爱好”这三列（或三块区域）直接删掉。对大多数岗位来说，照片不是投递必需项；自我评价和爱好容易被写成空话，反而不如让“经历”替你说话。删完后，页面应该只剩下纵向一列或两列，宽度控制在A4打印范围内。
免费模板里通常自带示例内容，比如“张三”“XX大学”“2015-2019”。这些示例文字是给你看格式用的，不是让你改个名字就交的。
三删：
三留：
Excel模板最大的坑是列宽不合理。“在校经历”列很宽，“工作职责”列很窄，填的时候会无限换行。建议下载后先做两步：
这两项检查不花时间，但能避免你辛辛苦苦填完才发现导出PDF乱页。
表格里最常写的是“工作经历”和“项目经历”。填的时候别按时间正序写，也别把岗位职责复制一遍。用倒序时间轴，最近的工作在最上面；每一条经历用STAR（事-动-果-效）结构，即“做了什么事、用了什么动作、带来什么结果、对业务有什么效果”。
举个例子（教学示例，非真实数据）：
注意，这个“30%”是示例，你写自己简历时要写真实数据；没有数据就写“完成了几期”“覆盖了多少人”，量词比形容词可信。
Excel模板填完后，导出格式也常有坑。大多数招聘系统支持PDF，不支持xlsx；而且xlsx在别人电脑上打开容易错位。建议另存为PDF，文件名用“姓名-应聘岗位-工作年限”（如“张三-产品经理-3年”）。如果对方明确要求Word，再另存为.doc或.docx，并仔细检查一遍格式。
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看用途：表格型Excel适合信息密集的技术岗、制造业岗位投递；Word更适合需要排版的创意类、管理类岗位。如果HR（人力资源）让你“填表”，就用Excel；正常投递简历，建议用Word或PDF，结构更稳定。
必须删。所有示例人名、学校、经历都要删干净，否则机筛系统（ATS）会把这些当成你的真实信息，导致匹配错乱。删完后再用“查找替换”功能，把“张三”“XX大学”等关键词搜一遍，确认没有漏网内容。
可以写，但别放在表格第一屏。等经历填完还有位置，再写1-2句带证据的评价，比如“一年完成30场客户路演，签约率约两成”。这种有数字、有动作的句子，比“性格开朗”有用得多。
用Excel或WPS打开后，先“打印预览”确认一页能否装下，再“另存为PDF”。注意：列宽会被打印设置影响，建议在“页面布局”里关掉“显示网格线”，导出的PDF就不会出现多余的虚线。
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读完想知道自己的简历什么水平？
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免费简历生成怎么做才能直接投？先选能导出 PDF 且无水印的免费工具，再用结果数字改写经历，最后在导出前改好文件名并删除隐私信息。三步做完，免费简历和付费模板的差距基本抹平。
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