简历格式示范：一页纸的排版长这样

一份合格的简历格式，基本能压到一页：单栏、从上到下一条阅读线，正文 10–11pt，页边距留 1.5–2 厘米，标题层级不超过两级。别用表格、文本框、双栏把内容包起来——ATS（简历机筛系统）读不出来的排版，写得再好也等于空白。

一页纸、单栏：格式先定 4 条硬规则

排版之前先把这几个参数定下来，后面就不用来回试。它们不涉及审美，属于「不这么做就会出问题」的那一类。

• 篇幅：应届和 5 年以内，压到一页；10 年以上可以两页，但第二页要写满，不要只多出三行。
• 栏数：单栏。从上到下一条阅读线，眼睛不用来回跳。
• 字体字号：中文用思源黑体、微软雅黑，英文配 Arial 或 Calibri；姓名 16–18pt，正文 10–11pt，小标题只加粗、不放大字号。
• 行距与边距：行距 1.15–1.3，段间距明显大于行间距；页边距上下 1.5 厘米、左右 1.8 厘米左右。

对齐方式统一用左对齐。两端对齐在中英文混排里容易出现字距忽大忽小，看着像排版软件崩了。标题层级最多两级，别在一页纸上做出一套目录。

从上到下：三个区块的排版示范

一页纸容量有限，每一块占多少行，心里要有数。

抬头区：三行说清是谁、怎么联系

第一行姓名，字号拉开；第二行一行联系方式，手机、邮箱、城市，有作品集或代码仓库就接在后面，用竖线分隔；第三行求职意向，写清你投的岗位方向。

不要在顶上写「个人简历」四个大字占掉一行，也不用写身份证号、生日、婚姻状况。招聘方要看的是「这个人能干什么」，不是户籍档案。

经历区：倒序排列，每份工作 3–5 条

每段结构固定下来：公司名 + 职位 + 起止时间（时间靠右）→ 一句话说明这块业务是做什么的 → 3–5 条 bullet。

bullet 用 STAR（事-动-果-效写法）组织：先交代场景，再说你做了什么动作，最后给结果。比如「接手前客服平均响应时长在兩小时以上，重排了工单分配规则并做了话术模板，上线后平均响应降到二十分钟内」。这种句子里的数字是真实业绩，属于加分项；写成「负责客服工作、提升了响应效率」就白写了。

教育、技能、其他：放最后，能省则省

教育写学校、专业、学历、时间，应届生可以补一行主修课程或排名。技能写工具名和水平，别写「熟练使用 Word、Excel」——这是默认技能，不是竞争力。证书、语言、开源项目按含金量排，三行以内。

版式上最容易踩的 5 个坑

这几个坑的共同点是：你在屏幕上看着挺好看，机器读出来的是一团乱码。

1. 用表格排经历。表格单元格在解析时顺序容易错位，公司名和职位可能被拼到同一行里。
2. 把内容塞进文本框或艺术字。这类对象里的文字，很多解析工具直接跳过，等于没写。
3. 双栏排版。左右两栏的阅读顺序在解析后不确定，左栏底部的内容可能被接到右栏顶部。
4. 页眉页脚放联系方式。页眉页脚在很多模板里不进正文流，ATS（简历机筛系统）抓正文时经常读不到。
5. 用图标代替文字标签。一个电话图标配号码，人看得懂，机器读出来只有一个方块。

另外别给每段换颜色，别用花体字，英文别整段大写。这些不影响解析，但影响真人扫读。

投递前的导出与命名检查

格式改完，最后一步是导出。

• 导出成 PDF（便携文档格式），别直接发 Word，不同电脑打开容易跑版。
• 打开导出的文件，用鼠标拖选一段文字。选不中，说明文字被转成了图片，回去检查是不是用了截图或特殊字体。
• 文件名写成「姓名-岗位-年限」，岗位名尽量和 JD（招聘岗位描述）里的叫法一致。
• 整个文件缩放到一屏能看完，说明一页纸的容量控制住了。

如果你也在改简历，可以试试 棱镜简历，上面有一批边距字号都调好的模板，能省掉自己摸索版式的时间。

延伸阅读

• 一页纸简历模板：把结构拆成四块，排版不用赌审美
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常见问题

简历必须压到一页吗？

应届和五年以内基本是一页，工作十年以上可以两页。判断标准不是页数，而是第二页有没有实质内容——只有三行，就该精简了。

Word 模板和自己排，选哪个？

都可以，关键是别用带表格和文本框的模板。拿到后先全选文字，看能不能选中、能不能正常复制，能就问题不大。

简历上要不要放照片？

除非招聘信息里明确要求，一般不放。放了会占掉正文空间，也可能带来不必要的干扰。

Word 还是 PDF 投递？

优先 PDF，招聘信息写了「只收 Word」再按要求交，但交之前一定在本机打开确认没有跑版。