很多人拿到模板的第一反应是双击打开、光标往“姓名”后面点。先停一下——从网上下载的 Word 简历模板，绝大多数带着三个“出厂设置”：表格边框、页眉页脚、以及默认的宋体五号字。这三个东西不处理，你后面填得再认真，导出 PDF 或直接投递时都可能出问题。
先说表格线。模板为了排版方便，常用 Word 表格来实现对齐，但表格边框在部分投递系统里会被解析成乱码符号，或者打印时出现难看的黑线。正式投递前，应当把表格边框设为“无边框”，只保留对齐结构。
再说页眉页脚。不少模板自带“个人简历”四个大字或一条横线在页眉，和你的内容叠在一起，显得重复。检查一下页面顶部和底部，该删的删掉。
最后是字体和行距。模板默认的宋体小四，在电脑上看还行，但部分 HR 打开时如果字体缺失，会自动替换成别的字体，排版直接乱掉。建议统一改为“微软雅黑”或“等线”，行距设置为 1.3 倍左右。
这里给你一份可以直接照着做的清单，顺序别乱：
做完这四步，模板的“出厂设置”就清干净了。注意，尽量不要用 WPS 的“简历助手”一键生成，它产出的模板同样存在表格线和页眉问题，而且付费点到哪一步就要钱，没必要。
模板清好了，再谈填什么。简历内容不要按模板原本的顺序机械地填，而是按这四个模块依次写：
每个模块之间用空行隔开，不要用分隔线。整份简历控制在一页（应届生）或两页（有 5 年以上经验），多出来的内容删掉。
很多人按上面的方法删完表格框线，发现文字全挤在一起，这是因为模板里用了“合并单元格 + 固定列宽”。处理办法：删框线前，先把光标放进表格，右键“表格属性”-“选项”，取消“自动重调尺寸以适应内容”；再把每列的宽度手动调整为你想要的比例。删框线后如果还乱，选中整个表格，按 Ctrl+Shift+F9 把域代码转成纯文本，但这一招会同时删除表格结构，谨慎使用。
另一个高频问题：填完内容导出 PDF，中文变成乱码或方块。这通常不是 Word 的问题，而是模板里用了特殊字体（比如方正系列的某些字体未授权）。解决方式：全选替换为等线或微软雅黑后再导出 PDF。如果导出后仍有乱码，检查「文件」-「选项」-「语言」里是否设置了中文首选。
最后，如果这些步骤你不想手动操作，也可以直接在浏览器里用在线工具生成简历。我自己改简历时常用棱镜简历，它的模板已经做过格式处理，不需要再删表格线。如果你也想省掉这一步，可以看看：https://prismresume.cn/templates/free-download
可能是 .doc 旧格式与新版 Word 不兼容，右键选择“打开方式”改成 Word 或 WPS 试试；也可以先用 WPS 打开后另存为 .docx。
非视觉类岗位建议删掉照片框，避免简历文件过大；国企或事业单位可保留。如果留，照片尺寸控制在 1 寸或 2 寸，压缩到 100KB 以内。
不要。一页只写了 70% 的内容是正常的，强行加行距、加空行反而显得注水。可以把技能部分展开一点，或补一句“熟悉 XX 工具”之类与岗位相关的内容。
优先投 PDF，保证 HR 打开时排版不会错位；如果招聘系统明确要求上传 Word，则投 .docx，不要投 .doc。
读完想知道自己的简历什么水平？
免登录测一下，10 秒出报告选简历模板网站，不要只看首页展示图。本文建议先下载后测试：在Word里塞满真实内容看排版是否崩溃，导出PDF检查字体嵌入，再对照JD检查版式是否干扰阅读。附上免费与付费站点的取舍、导出自查清单，以及一个能免费用到好模板的渠道。
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